miércoles, 16 de junio de 2010

Herramientas para la administración de archivos: librerías de windows 7


Fuente: PCWORLD.COM.MX
web: http://www.pcworld.com.mx
AUTOR: Michael Scalisi

La funcionalidad librerías de Windows 7 es una herramienta simple pero poderosa para agilizar la administración de todos tus archivos, ya sea que estén almacenados localmente o en una red.

Las librerías son una forma de organizar carpetas que simplifica encontrar, organizar y manipular archivoscon un tipo común de contenido, incluso cuando están almacenados en lugaresdistintos. Entre los usos de las librerías destacan:

Pueden agregar documentos deun tipo particular. Si tienes fotografías en carpetas diferentes, puedes agregarlas todas a la librería de Fotos.

Puedes combinar carpetas de un proyecto común. Digamos que un proyecto consiste de múltiples grupos condatos almacenados en distintas carpetas. Al crear una librería para el proyecto, puedes acceder a todos los archivos en un lugar.

Puedes integrar librerías multimedia dispersas. A menudo, la gente tiene grandes colecciones de videos,fotos o música que no pueden caber en una sola unidad. Con las librerías, la colección conserva su cohesión.

Puedes unificar las carpetas para una organización sencilla. Tal vez quieras organizar los archivos portamaño o fecha modificada. Cuando agregas múltiples carpetas a una librería,pueden ser organizados como si fueran parte de una sola carpeta.

Las librerías muestran sumayor potencial en agregar datos locales y no locales. En los entornoscorporativos a menudo tenemos datos dispersos por la red. Los beneficios deusar librerías en esta situación son dobles. Primero, simplifica la navegación. Segundo, ya que todos los datos de la librería están indexados, buscar en unalibrería genera resultados rápidos.

Instrucciones:

Sólo las ubicaciones indexadas por Windows 7 pueden agregarse a una librería; para indexar una parte de la red, habilítala para el uso fuera de línea dando clic con el botón derecho sobre la carpeta que deseas agregar y haciendo clic en siempredisponible fuera de línea.

En Windows Explorer( -E), da clic en librerías en el panel de la izquierda. Navegar aquí es igual que navegar carpetas. Para crear una librería, simplemente haz clic con el botón derecho en las librerías, selecciona nuevo·Librería, y dale un nombre.

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