Motivos para implementar esquema de facturas electrónicas

¿FACTURA ELECTRÓNICA? LO QUE DEBES CONOCER SOBRE SOLUCIONES FISCALES

Fuente: TOPMANAGEMENT.COM.MX

web: http://topmanagement.com.mx

Autor: Rodolfo Serralde Solórzano

Actualmente existen razones importantes para implementar el esquema de la Factura Electrónica, como encontrar ahorros hasta del 80% sobre los costos de la facturación tradicionalen áreas como impresión, despacho y almacenamiento físico. Otra razón es el hacermás eficiente el ciclo comercial de las empresas al integrar documentos deintercambio electrónico, EDI por sus siglas en inglés, a los procesos deinventarios, stock, pedidos, devoluciones y control de calidad, entre otros;donde la factura digital agiliza el abastecimiento y los cobros, además dereducir los tiempos de respuesta. Y sin lugar a dudas, la razón más importantees el cambio en las disposiciones hacendarias, donde a partir del 2011 todasfacturas mayores a 2 mil pesos tendrán que ser emitidas de manera electrónica.

Los ahorros en facturación los podemos ver alcomparar el costo actual de la contabilidad fiscal, que oscila entre el 1% y 2%de las ventas totales para las grandes empresas, incluso en compañías de menortamaño los costos pueden ser mayores, donde el costo de una factura impresa esde aproximadamente $130 pesos desde su impresión hasta su entrega, mientras quela factura electrónica tiene esquemas de aproximadamente $3,50 pesos porfactura, hasta esquemas gratuitos.

El número de contribuyentes que han adoptado eluso de la factura electrónica es reducido, si se toma en cuenta que en Méxicoexisten alrededor de 3.7 millones de empresas (unidades económicas), segúndatos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), y que sólo719,000 estaban registradas en el Sistema de Información Empresarial Mexicano(SIEM) en el 2009.

En cinco años de vida de los Comprobantes FiscalesDigitales (CFDs) en México, según datos del SAT, hasta julio del 2010 se hanemitido 796,793,810 Comprobantes Fiscales Digitales por cerca de 35,593contribuyentes, de los cuales 22,772 son Personas Físicas y 12,821 son PersonasMorales. El número aumentará considerablemente una vez que entre en vigor ladisposición del SAT en el 2011, y por consecuencia las empresas deben comenzara la brevedad una integración de dichas soluciones.

El hecho de contar con facturación electrónicapermite mejorar la accesibilidad a la información fiscal, donde dichatecnología introduce a la empresa al mundo de los documentos electrónicos, ygradualmente desarrolle efectos más profundos para todo el ciclo comercial,administrativo y logístico.

¿Qué soluciones existen?
Acércate con un proveedor autorizado.

Tralix, empresa que desarrolla e implementasoluciones B2B, B2C y factura electrónica para la integración exitosa del CicloComercial Integral Electrónico, cuenta con una diversa gama de soluciones,dentro de las cuales existe la única solución en México de facturaciónelectrónica en formato dispositivo o “Appliance”, que genera, administra yresguarda de manera eficiente, segura y efectiva los CFDs; tiene como principalcaracterística el ser una aplicación “in house”, es decir, que las empresas lapueden usar desde su lugar de trabajo para lograr un mejor desempeño paraempresas medianas y grandes corporativos. Las facturas electrónicas permiten unmejor control y también mayor previsión sobre la situación fiscal, donde lassoluciones XSA de Tralix ayudan a el incremento en la productividad y ahorrosen costos operativos.

En el mismo orden, para que las micro y pequeñasempresas, profesionistas independientes, y honoristas, entre otros; puedancumplir con el requisito del SAT, no es necesario hacer una gran inversión eninfraestructura, pues Tralix desarrolló Mis Facturas.net, que es una solución“online” a través de la emisión, recepción, almacenamiento y validación de CFDsde uso fácil, seguro, gratuito e ilimitado; además cumplen con lasdisposiciones del SAT al ser proveedores autorizados y con los estándares deAMECE GS1-México.

Mis Facturas.net funciona como un canal decomunicación que apoya a los usuarios con soluciones únicas en el mercado, puesademás de recibir la factura electrónica, se puede implementar informaciónrelevante para los que reciben dicho documento y así tener en constanterelación a clientes y proveedores con esquemas de facturación que son tansencillos como enviar un correo electrónico. Las soluciones de Tralix aumentanla productividad y se ajustan a los requerimientos de la industria, por lo cualaceleran el Retorno de Inversión.

¿Qué necesito para adoptar factura electrónica?
El receptor de Facturas Electrónicas debealmacenar
dichos documentos por 5 años, según el SAT.

Los requisitos para usar el esquema de ComprobanteFiscal Digital, según información del SAT son:
• Llevar la contabilidad en un sistemaelectrónico.
• Contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
• Haber tramitado al menos un Certificado de SelloDigital.
• Solicitar, por lo menos, una serie de folios alSAT.
• Cumplir con el estándar tecnológico reconocidopor el SAT.
• Utilizar el XSD (Formato electrónico establecidocomo estándar oficial de forma y sintaxis para la generación en XML deComprobantes Fiscales Digitales)
• Generación y envío del informe mensual.

Las nuevas metodologías que requieren los procesosfiscales han creado una demanda cada vez mayor por datos precisos parafacilitar el proceso de toma de decisiones. La factura electrónica ofrecevarias ventajas y beneficios: garantiza la integridad y autenticidad, facilitael cotejo de información contable, simplifica la generación de comprobantesfiscales, es ecológica pues eliminar las impresiones en papel y permite elahorro de costos en el proceso.