Colabora IEAIP en avance archivístico de la UABJO
Fuente: NSSOAXACA.COM web: http://www.nssoaxaca.comCon la orientación del órgano garante de la Transparencia en Oaxaca, lamáxima casa de estudios en el Estado reestructurará su Archivo de Trámite
El Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca (IEAIP)orienta a la Universidad Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca (UABJO) en materiaarchivística; el objetivo de esta colaboración es reestructurar en un tiempomáximo de cuatro meses su Archivo de Trámite.
En ese sentido, los días 19, 20 y 21 de octubre, la titular de la Unidad deNormatividad Archivística del IEAIP, Rosario Barranco Sánchez, expuso lasparticularidades y alcances de la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca alos integrantes de las áreas de Recursos Humanos, Recursos Financieros,Planeación, Informática, Archivo Histórico y Unidad de Enlace de laMáxima Casa de Estudios de la entidad.
Coordinados en el Centro Cultural Universitario por la Encargada de la Unidadde Enlace de la UABJO, María de los Ángeles Sumano López, los servidorespúblicos del órgano autónomo educativo también se apropiaron de los conceptos ylas técnicas de la Administración Archivística que con estándaresinternacionales se desarrollan en México y Oaxaca para la integración de losArchivos de Trámite, Concentración e Histórico.
El trabajo desarrollado en tres sesiones de cuatro horas en promedio se evaluóen los ámbitos teórico y práctico, lo que permitió continuar con uno de losprocedimientos más importantes para la integración de un Archivo que respondatambién a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública: el CuadroGeneral de Clasificación Archivística.
Los servidores públicos de las distintas áreas de la UABJO llevaron a lassesiones de trabajo con el IEAIP ejemplos de sus expedientes que en forma detaller aprendieron a analizar, valorar, depurar, integrar y clasificar.
La próxima semana, la Contraloría General de la UABJO, que encabeza JorgeSolórzano Rodas, notificará al IEAIP la designación y los nombramientos de losresponsables de los Archivos de Trámite en las Unidades Administrativas, asícomo del Coordinador de Archivos que de forma general dará seguimiento a cadaárea de este órgano autónomo.
“La Unidad de Normatividad Archivística del IEAIP pone a disposición decualquier instancia pública que así lo solicite, este esquema de trabajocolaborativo para integrar el Archivo que da cuenta de su gestión administrativa,conforme lo disponen las Leyes de Oaxaca”, concluyó Rosario Barranco Sánchez.
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